O que faz uma cerimonialista?

Antes, durante e depois do seu evento.

Se você acha que o trabalho de uma cerimonialista começa quando os convidados chegam e termina quando a festa acaba, eu preciso te contar que, quando você me vê com o rádio na mão no dia do evento, uma parte enorme do meu trabalho já aconteceu.

Casamento, festa de 15 anos, aniversário, bodas ou outra celebração: existe um mundo acontecendo nos bastidores para que, do lado de fora, tudo pareça simples. E essa talvez seja uma das melhores formas de explicar o meu trabalho. Quanto mais organizado está o bastidor, menos você precisa perceber que ele existe.

Antes do evento: é aqui que boa parte do trabalho acontece

Antes de existir festa, existe planejamento. Dependendo do tipo de assessoria contratada, eu posso entrar quando você ainda está começando a organizar tudo ou quando várias escolhas já foram feitas e chegou a hora de colocar ordem na casa. É nessa fase que entendo o que você imaginou, o que já está resolvido, o que ainda falta e quais são as prioridades. A partir daí, o evento começa a ganhar uma estrutura de verdade.

Cronograma, fornecedores, contratos, pagamentos, reuniões, visitas técnicas, decisões pendentes... aquela quantidade de informações que estava espalhada entre WhatsApp, e-mail, bloco de notas e “eu tenho certeza de que vou lembrar disso depois” começa a ficar sob controle. Também acompanho fornecedores e faço os alinhamentos necessários para que cada profissional saiba o que precisa fazer e em qual momento. Afinal, não adianta ter excelentes fornecedores se cada um estiver trabalhando como se fosse o único envolvido na festa.

É por isso que uma boa assessoria de eventos não serve apenas para resolver problemas quando eles aparecem. Uma parte muito importante do trabalho está em organizar, prever necessidades e antecipar situações para que várias delas nem cheguem até você.

Durante o evento: enquanto você celebra, tem uma equipe fazendo a engrenagem girar

Chegou o dia, e é aqui que muita gente finalmente entende por que contratar uma cerimonialista faz tanta diferença. Enquanto você se arruma, recebe seus convidados, tira fotos, dança, conversa e vive tudo aquilo que passou meses esperando, eu e minha equipe estamos acompanhando o que acontece nos bastidores.

Conferimos os espaços, acompanhamos a chegada e a atuação dos fornecedores, controlamos o cronograma, organizamos os momentos importantes e fazemos os ajustes necessários ao longo do evento. Também cuidamos daqueles detalhes que parecem pequenos até alguém precisar resolvê-los. E evento ao vivo tem uma característica maravilhosa: ele não tem botão de pausa.

Se alguma coisa atrasar, mudar ou precisar ser reorganizada, não faz sentido o aniversariante sair procurando fornecedor, a debutante descobrir por que determinado momento ainda não começou ou os noivos interromperem a própria festa para resolver uma questão do buffet. É para isso que existe uma equipe de cerimonial. Quando fazemos nosso trabalho bem, muitas vezes você nem fica sabendo que alguma coisa precisou ser ajustada. E eu adoro quando é

assim.

E depois que o último convidado vai embora?

A festa acabou para você, mas ainda não para a equipe de cerimonial. É hora de acompanhar o encerramento dos serviços, verificar com o espaço se houve alguma ocorrência ou item quebrado que possa gerar cobrança extra e garantir que tudo termine conforme o que foi contratado.

Também conferimos a entrega do que foi previamente combinado, como sobras de doces, bolo e outros quitutes, além de pertences e itens que ficaram sob nossa responsabilidade. Assim, você não termina uma noite incrível tendo que resolver pendências que ainda fazem parte da organização do evento.

O nosso trabalho só termina quando os últimos detalhes também estão cuidados.

Então, afinal, por que esse trabalho é indispensável no seu evento?

O que faz um cerimonialista? Eu poderia responder com uma lista enorme de tarefas, mas ela ainda não explicaria completamente o trabalho. Uma cerimonialista organiza pessoas, informações, fornecedores, horários e decisões para que todas essas partes funcionem juntas. Antes do evento, existe planejamento; durante, existe coordenação; depois, existe a responsabilidade de garantir que aquilo que ainda precisa ser encerrado seja cuidado.

Na prática, meu trabalho é permitir que você não precise ser a cerimonialista do próprio evento. Você pode ser noiva, debutante, comemorar seus 30, 50 ou 90 anos. Pode receber seus convidados, abraçar quem ama, comer a comida que escolheu com tanto carinho e dançar até o pé pedir socorro. Os bastidores ficam com a gente.

Procurando uma cerimonialista no Rio de Janeiro?

Se você está organizando um casamento, festa de 15 anos, aniversário ou outra celebração no RJ e percebeu que prefere viver o seu evento a passar o dia administrando fornecedores, talvez seja a hora de conversarmos.

Eu sou Anna Dias, cerimonialista e produtora de eventos no Rio de Janeiro. Eu e minha equipe cuidamos do planejamento e dos bastidores com organização, atenção aos detalhes e aquele cuidado que faz você se sentir realmente amparado. Me chama no WhatsApp e me conta o que você está planejando. Vamos descobrir qual tipo de assessoria faz sentido para o seu momento. 🌻